Polityka prywatności newslettera

POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ
WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI NEWSLETTERA
PORTALU SZTUCZNA INTELIGENCJA

Szanując prywatność Użytkowników portalu Sztuczna Inteligencja oraz  Subskrybentów Newslettera portalu Sztuczna Inteligencja (dalej: Newsletter portalu SI) poniżej przedstawiamy zasady korzystania z tej usługi oraz informacje na temat przetwarzania danych w związku z usługą:

1. Informacje ogólne

Newsletter portalu SI jest usługą świadczoną drogą elektroniczną, umożliwiającą tym użytkownikom portalu, którzy ją nabyli zgodnie z niniejszymi warunkami, bezpłatne otrzymanie cotygodniowych najświeższych i najistotniejszych w opinii wydawcy portalu, informacji z dziedziny sztucznej inteligencji i dziedzin pokrewnych.

Określone niniejszym dokumentem warunki świadczenia usługi stanowią regulamin, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2019 r., poz. 123 ze zm.).

Użytkownik przed rozpoczęciem korzystania z usługi jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego dokumentu i przestrzegania jego postanowień.

Użytkownik zobowiązuje się do powstrzymania od wszelkich działań mogących utrudnić bądź destabilizować funkcjonowanie Newslettera portalu SI.

Dostawcą usługi jest Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB), z siedzibą w Warszawie, przy al. Niepodległości 188 b.

2. Wymagania techniczne

Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z usługi:

  1. posiadanie urządzenia z dostępem do poczty elektronicznej,
  2. połączenie z siecią Internet,
  3. przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie na ekranie dokumentów HTML,
  4. przeglądarka akceptująca konto poczty elektronicznej,
  5. posiadanie aktualnego i poprawnie skonfigurowanego adresu poczty elektronicznej podanego na potrzeby usługi.

3. Zasady korzystania z usługi Newsletter portalu Sztuczna Inteligencja

  1. Korzystanie z usługi Newsletter portalu SI jest dobrowolne.
  2. W celu otrzymania Newslettera portalu SI wymagane jest podanie w formularzu zgłoszeniowym umieszczonym na stronie https://mailchi.mp/00b23a2b3ba4/newsletterai jedynie adresu e-mail użytkownika, a następnie wysłanie go w celu rejestracji adresu w bazie subskrybentów.
  3. Na podany w procesie rejestracji adres e-mail wysłana zostanie informacja z potwierdzeniem subskrypcji Newslettera portalu SI.
  4. Subskrybent w każdej chwili i bez podawania przyczyn może zrezygnować z dalszej subskrypcji pod adresem sm@opi.og.pl , a także za pomocą odnośnika dołączonego w każdej wiadomości newslettera.
  5. Reklamacje w kwestiach technicznych związanych z funkcjonowaniem Newslettera portalu SI można zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem sm@opi.org.pl

4. Zasady odpowiedzialności

  1. OPI PIB zobowiązuje się do zapewnienia możliwie najwyższej jakości usługi. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za przerwy i zakłócenia spowodowane działaniem siły wyższej albo nieuprawnionym działaniem podmiotów trzecich.
  2. OPI PIB nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostępu do Newslettera portalu SI wynikający z przyczyn od niej niezależnych.
  3. OPI PIB zastrzega sobie prawo do krótkotrwałej przerwy w działaniu modułu rejestracyjnego w przypadku planowanej lub bieżącej obsługi bądź konserwacji strony www, serwera lub oprogramowania służącego do przesyłania Newslettera portalu SI lub w przypadku zmiany platformy za pośrednictwem której przesyła informacje użytkownikom.
  4. OPI PIB informuje, że korzystanie z Newslettera portalu SI może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet. Zaleca się przedsięwzięcie przez użytkowników odpowiednich czynności dotyczących bezpiecznego korzystania z usług elektronicznych w celu ich zminimalizowania.

5. Zawarcie i rozwiązanie umowy

  1. Moment zawarcia Umowy o świadczenie usługi wysyłki Newslettera portalu SI następuje w chwili potwierdzenia subskrypcji przez użytkownika, polegającej na kliknięciu w otrzymanym mailu w pole o treści „ kliknij tutaj, aby potwierdzić subskrypcję do naszej listy”.
  2. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony, to jest do momentu rezygnacji z tej usługi. Usługobiorca może anulować subskrypcję Newslettera portalu SI, wypowiadając tym samym umowę,  poprzez oświadczenie o rezygnacji za pomocą odnośnika zawartego w każdej wiadomości wysyłanej na jego adres e-mail zawierającej Newsletter portalu SI lub wskazany w wiadomości adres e-mail.
  3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania przyczyn i w trybie natychmiastowym.
  4. Rozwiązanie umowy przez którąkolwiek za stron skutkuje zaprzestaniem przesyłania Newslettera portalu SI na adres poczty elektronicznej podany przez użytkownika.

6. Informacje dotyczące przetwarzania danych

  1. Administratorem danych osobowych zebranych w związku z subskrypcją Newslettera portalu SI jest Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy, z siedzibą w Warszawie, przy al. Niepodległości 188 b. Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: opi@opi.org.pl lub tel. pod numerem 22 570 14 00.
  2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw osób, których dane dotyczą możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@opi.org.pl.
  3. Dane osobowe użytkowników w postaci adresu e-mail będą przetwarzane w celu wykonania usługi świadczonej drogą elektroniczną, polegającej na przesyłaniu informacji w ramach Newslettera portalu SI, w związku z wyrażoną przez Państwa zgodą na jej subskrypcję. Podstawą przetwarzania danych będzie tu art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia UE 679/2016 z dnia 27 kwietnia 20016 r. (RODO) Dane mogą być przetwarzane również w celach obsługi reklamacji, optymalizacji świadczonej usługi oraz zapewnienia bezpiecznego korzystania z usługi. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będzie możliwe realizowanie usługi i przesyłanie Newslettera portalu SI.
  5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez OPI PIB odpowiednio do czasu rezygnacji z usługi subskrypcji Newslettera portalu SI lub do zakończenia jego wydawania, lub upływu okresu przewidzianego do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń, natomiast przez Facebook przez okres 90 dni od momentu rozpoczęcia subskrypcji.
  6. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    3. prawo do usunięcia danych osobowych;
    4. prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    5. prawo do przeniesienia danych,
    6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO;
  7. Odbiorcami danych osobowych w zakresie adresu e-mail oraz danych pochodzących z urządzeń końcowych będzie:
    1. The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp z siedzibą w Atalancie,Georgia, USA, właściciel platformy MailChimp, za pośrednictwem której świadczymy usługę Newsletter portal SI. Przekazanie danych osobowych nastąpiło w oparciu o zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych o charakterze adhezyjnym, której treść dostępna jest https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/
    2. Facebook Ireland Ltd. z siedzibą w Dublinie 2 Ireland, 4 Grand Canal Square, dostawca usługi facebook pixel za pośrednictwem której ograniczane jest wyświetlanie reklam dla odbiorców usługi oraz platformy za pośrednictwem której może dochodzić do subskrypcji usługi. Przekazanie danych osobowych nastąpiło w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora. Administratorem przekazanych danych jest Facebook, który przetwarza dane osobowe zgodnie z regulaminem https://www.facebook.com/about/privacy/update
  8. Realizacja praw wymienionych w pkt. 6 a) – e) możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@opi.org.pl.
  9. Dane osobowe podane w ramach usługi transferowane będą do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej, gdzie zlokalizowane są serwery platformy MailChimp, na których zlokalizowana jest platforma za pomocą której świadczona jest usługa. Podstawą transferu danych jest decyzja wykonawcza Komisji 2016/1250 dot. Tarczy Prywatności EU-US Privacy Shield. Zgodne z ta decyzją podmiot za pomocą którego świadczymy usługę znajduje się na liście podmiotów certyfikowanych uczestniczących w programie Tarczy prywatności i gwarantuje adekwatne zasady bezpieczeństwa do obowiązujących w UE. Informacje na temat programu Tarcza prywatności dostępna jest. https://www.privacyshield.gov/Program-Overview  

Pozostałe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach portalu SI zostały określone w  Polityce prywatności, dostępnej pod adresem https://www.sztucznainteligencja.org.pl/polityka-prywatnosci/. W ramach usługi OP PIB nie zbiera plików cookies. Pliki te mogą być zbierane przez operatora platformy w ramach której realizowana jest usługa Newsletter portalu SI. Informacje na ten temat dostępne są pod adresem https://mailchimp.com/legal/cookies/